Taloyhtiöiden tiedoksiantoa helpottava lakimuutos tuli voimaan

Isännöintiliitto on ajanut pitkäjänteisesti tiedoksiantomenettelyn helpottamista isännöintialalta saadun palautteen pohjalta. Asunto-osakeyhtiölain 8. luvun muutos tuli voimaan 8.7.2024.

Asunto-osakeyhtiölain muutos koskee hallintaanottomenettelyyn liittyvien tiedoksiantojen helpottamista niissä tilanteissa, joissa osakkeenomistaja on ulkomailla tavanomaisten tiedoksiantokeinojen tavoittamattomissa. Tiedoksiantoon liittyvät ongelmat ovat voineet estää taloyhtiöitä ottamasta huoneistoja yhtiön hallintaan, mikä on ainoa asunto-osakeyhtiölaissa säädetty keino puuttua tehokkaasti esimerkiksi osakkaiden maksulaiminlyönteihin tai häiriötilanteisiin.

Muutoksella halutaan helpottaa etenkin Itä-Suomen taloyhtiöiden tilannetta, sillä ennen lakimuutosta ne eivät ole pystyneet turvautumaan hallintaanottomenettelyyn osakkaan asuessa Venäjällä. Isännöintiliitto on ajanut pitkäjänteisesti tiedoksiantomenettelyn helpottamista isännöintialalta saadun palautteen pohjalta ja nyt hyväksytty lakimuutos on pitkälti Isännöintiliiton ajamien tavoitteiden mukainen.

Ennen lakimuutosta hallintaanottomenettelyyn liittyvät tiedoksiannot on pitänyt viime kädessä toimittaa osakkaalle kirjatulla kirjeellä, mikäli taloyhtiöllä on ollut tiedossa ulkomailla oleilevan osakkaan osoite. Venäjän hyökättyä Ukrainaan keväällä 2022 postipalvelut Venäjän ja Suomen välillä katkaistiin, mikä on tehnyt mahdottomaksi kirjattujen kirjeiden lähettämisen Venäjälle. Ongelmia tiedoksiannoissa on ilmennyt laajemminkin silloin, kun tiedoksiantoja on pitänyt toimittaa ulkomaille.

Nyt hyväksytyllä asunto-osakeyhtiölain muutoksella osakehuoneiston hallintaanottoa koskevan varoituksen ja yhtiökokouksen päätöksen tiedoksianto voidaan toimittaa julkaisemalla se virallisessa lehdessä, jos osakasta ei ole mahdollista tavoittaa muita tiedoksiantokeinoja käyttämällä. Julkaisemisen lisäksi asiakirja on toimitettava huoneistoon ja lähetettävä sähköpostilla, jos yhtiöllä on tiedossa vastaanottajan sähköpostiosoite. Muutos koskee Euroopan talousalueen ulkopuolella oleskelevia osakkeenomistajia tai muita tiedoksiannon vastaanottajia.

Lakimuutos on tuonut myös joustoa yhtiökokouspäätöksen tiedoksiantamisen tiukkaan määräaikaan. Jatkossa haastetiedoksiantona tapahtuvien tiedoksiantojen osalta on riittävää, että päätöksen tiedoksiantamista on haettu 60 päivän kuluessa päätöksestä.

Päivitetty jäsenohje hallintaanotosta Mappi-jäsensivuilla