Kevään yhtiökokous ei tulisi olla pakkopullaa – näin valmistaudut!

Isännöitsijän rooli ja tehtävät taloyhtiössä ovat puhututtaneet laajasti. Koska käynnissä on yhtiökokouskausi, sopii samalla keskustella taloyhtiön osakkaiden sekä yhtiökokouksen roolista.

– Vaikka taloyhtiön toimintaa johtaa taloyhtiön hallitus yhdessä isännöinnin kanssa, on yhtiökokous taloyhtiön tärkein päätöksentekoelin ja osakkaat sen tärkeimmät päättäjät, muistuttaa Isännöintiliiton vanhempi lakiasiantuntija Kristel Pynnönen Andersson.

Mutta vaikka yhtiökokous kiistatta on se tärkein paikka osakkaan kannalta vaikuttaa, saada tietoja ja kysyä asioista, kuulee jatkuvasti siitä, että moni osakas jättää yhtiökokouksen väliin tai osallistuu vastentahtoisesti.

– En kuitenkaan usko, että tämä johtuu osakkaiden välinpitämättömyydestä vaan
sen sijaan olen kuullut sanottavan, että yhtiökokoukseen ei haluta osallistua, koska asiat siellä ovat vaikeita tai yhtiökokouksen ilmapiiri on tiukka, harmittelee Pynnönen Andersson.

Avoin ja aktiivinen ilmapiiri valmistautumalla

– Hallituksen ja isännöitsijän kannattaa edistää avointa viestintää yhtiökokouksesta jo ennen kokousta. Avoin ilmapiiri ja mahdollisuus keskustella myös arjen asioista, esimerkiksi ”muut asiat” -kohdassa, voivat vähentää taloyhtiön ristiriitoja. On kaikkien hyöty, että mahdollisimman moni osakas osallistuu yhtiökokoukseen. Tämä vähentää väärinkäsityksiä kokouksen keskusteluista, puutteelliset tai väärät tiedot eivät lähde leviämään ja turhat epäilyt jäävät pois, korostaa Pynnönen Andersson.

Osakkaiden kannattaa muistaa, että heillä ei ole ainoastaan mahdollisuus vaikuttaa oman taloyhtiön asioihin kokouksessa, vaan heillä on yhtiökokouksessa oiva mahdollisuus esittää muun muassa yhtiön hallintoon, talouteen tai tilaan liittyviä kysymyksiä.

– Usein kuulee osakkaan suusta, ettei ole saanut riittävästi tietoja, että osakkailta salataan asioita ja jopa ettei kysymyksiin vastata. Kannattaa muistaa, että osakkailla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa ja taloyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä velvollisuus vastata kysymyksiin, kertoo Pynnönen Andersson.

– Haluan kannustaa osakkaita perehtymään taloyhtiön asioihin ja kokousmateriaaliin huolellisesti ennen kokousta. Puheenvuoroja ja kysymyksiä voi miettiä etukäteen ja niitä voi myös valmiiksi kirjoittaa itselleen muistiin, jos siitä on apua. Lisäksi kannattaa muistaa, että osakas saa aina ottaa avustajan mukaan kokoukseen, muistuttaa Pynnönen Andersson.