Isännöinnin keinot HTJ2-tiedonsiirtoon

Kaikki perinteiset isännöintijärjestelmät eivät tue HTJ2-tiedonsiirtoa. Joukko toimijoita testaa kuitenkin parhaillaan rajapintoja Maanmittauslaitoksen kanssa. Tietojen siirtäminen on mahdollista myös käyttöliittymän kautta, mutta se vaatii manuaalista työtä.

Huoneistotietojärjestelmän jatkokehitys vaatii isännöinnin lisäksi isoa panostusta myös alan järjestelmäkehitykseltä. Tavoitteena on saada HTJ2-tieto liikkumaan alan järjestelmien ja HTJ:n välillä mahdollisimman saumattomasti.

Huoneistotietojärjestelmään voi siirtää tietoa (sekä perustamis- että tietojen ylläpitovaiheessa)

• MML:n tarjoaman rajapinnan kautta

• MML:n tarjoaman käyttöliittymän kautta.

HTJ:n jatkokehityksen ydinajatus on lähtenyt siitä, että ammattimainen isännöinti käyttää tiedonsiirrossa MML:n rajapintoja eli käytännössä omaa isännöintijärjestelmäänsä, josta tieto siirtyy järjestelmien välisen rajapinnan kautta ilman ylimääräistä manuaalista työtä.

Kuluvan vuoden aikana Maanmittauslaitos on käynnistänyt HTJ2-rajapintojensa kehittämisen ja pilotoinnin. Rajapintoja onkin ilmoittautunut testaamaan hyvä joukko alan toimijoita.

Osa pilotointiin osallistuvista toimijoista edustaa niin sanottuja perinteisiä isännöintijärjestelmätoimittajia, kun taas osa kehittää palveluita kattamaan vain tiettyjä osa-alueita, kuten taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötietoja. Tällä hetkellä mukana on myös yksi isännöintiyritys.

Nyt pilotoidaan korjaus- ja muutostyötietojen rajapintoja, myöhemmin laina- ja vastiketietoja. Alla listaus toimijoista, jotka ovat tällä hetkellä mukana korjaus- ja muutostyötietojen pilotoinnissa:

• Visma, Hausvise

• Confirma, Domus

• Avaa.io

• Talotuntija

• EstateApp (ent. Älykäs PTS)

• Avertes

• Unes

• Timbal Pro

• PKI isännöinti

Kaikki perinteiset isännöintijärjestelmät eivät tue HTJ2-tiedonsiirtoa

Visman Tampuuri sekä Fivaldi -ohjelmistojen osalta on saatu tieto, ettei jatkokehityksen vaatimia toiminnallisuuksia tulla kehittämään näihin järjestelmiin. Visman järjestelmistä Hausvise tulee olemaan yhteensopiva HTJ2:n kanssa.

Tampuurin ja Fivaldin asiakkailla on edessään iso päätös: missä järjestelmissä tietoa tullaan ylläpitämään ja millä aikataululla mahdollisia järjestelmävaihdoksia tehdään suhteessa HTJ2-siirtymään. Oman järjestelmän tilanteesta kannattaa kysyä omalta järjestelmätoimittajalta.

Perinteisen keskitetyn isännöintijärjestelmän lisäksi vaihtoehtona on koota yrityksen liiketoimintaa tukeva, useammasta järjestelmästä koostuva kokonaisuus. Mikäli yrityksessä on ajankohtaista pohtia IT-asioita, apua tilanteen kartoittamiseen ja järjestelmien kilpailutukseen löytyy Isännöintiliiton jäsenohjeesta.

Jäsenohje: Isännöinnin järjestelmä- ja muut it-hankinnat (vaatii kirjautumisen Mappi-jäsensivuille)

Tietojen päivitys käyttöliittymän kautta toistaiseksi manuaalista

Maanmittauslaitoksen käyttöliittymä on lähtökohtaisesti suunniteltu pienten taloyhtiöiden tarpeisiin eli käytännössä sellaisten yhtiöiden tiedonsiirtoon, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.

Tietojen siirto ja päivitys käyttöliittymän kautta on ainakin toistaiseksi täysin manuaalista. Maanmittauslaitos selvittää parhaillaan, voisiko käyttöliittymän toiminnallisuuksia kehittää siten, että tietojen massavienti olisi mahdollista esimerkiksi csv-tiedoston avulla.

Tällä hetkellä tilanne näyttää siltä, että pienten taloyhtiöiden lisäksi myös isännöintiyritykset tulevat hyödyntämään MML:n käyttöliittymää. Vaikka tietojen siirtäminen käyttöliittymän kautta vaatii enemmän manuaalista työtä, useat yritykset ovat kokeneet tämän paremmaksi vaihtoehdoksi kuin samaan hetkeen ajoittuvan ison järjestelmäuudistuksen tai puutteellisten järjestelmien kanssa toimimisen.

Teksti: Ira Tenhunen, Isännöintiliitto

Kuva: Outi Kainiemi