Takaisin Isännöintiliitto : Esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaiseen yhtiökokoukseen Esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaiseen yhtiökokoukseen Artikkelit Julkaistu: 2.4.2020 Muokattu: 11.5.2020 Tämä on Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin. Esimerkkiliitteen hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän vastuulla. Liitteen yhteensopivuus yhtiön tilanteeseen kannattaa varmistaa asiantuntijalta. Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 3 § sääntelee varsinaisessa yhtiökokouksessa esitettäviä ja päätettäviä asioita. Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 17 § sääntelee etäosallistumisen mahdollisuuksia. Hallitus voi määrätä, että kokoukseen voidaan osallistua myös kokouspaikan ulkopuolelta postin tai sähköpostin välityksellä, jos yhtiöjärjestys ei tätä estä. Edellytyksenä menettelyn käyttämiselle on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa yhtiökokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Mahdollisuudesta osallistua kokoukseen postin välityksellä on mainittava yhtiökokouskutsussa. Huomioitavia asioita Esimerkki muodostuu kahdesta osasta; kokouskutsusta ja osakkaan täytettävästä vastausosasta, jolla osakas ilmoittaa kantansa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin ennen yhtiökokousta. Osakkaita kannattaa ohjeistaa palauttamaan vastausosa, jossa osakas ilmoittaa etukäteen kantansa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä tiettyyn kellonaikaan mennessä. Ohjeistukseen tulee ilmoittaa osoite, johon vastausosat tulee palauttaa. Minimoidakseen käyntejä mm. isännöitsijätoimistolla koronaepidemian aikana on suositeltavaa, että kaikki AOYL:n 6 luvun 22 §:n mukaiset kokousasiakirjat sekä muut yhtiökokoukseen liittyvät asiakirjat toimitetaan osakkaille yhtiökokouskutsun liitteinä. Työkalut postilla pidettävään yhtiökokoukseen Lataa alta työkalut postilla pidettävään yhtiökokoukseen tulostettavassa muodossa: Word-tiedosto PDFYhtiökokous postilla työkalut Saatesanat (tämän sivun teksti) Word tai PDF Yhtiökokouskutsu ja esityslista Word tai PDF Valtakirjamalli Word tai PDF Varsinaisen yhtiökokouksen kirjallinen malli Word tai PDF
Esimerkki päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä Esimerkki päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä Artikkelit 29.4.2020 Tämä on Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki taloyhtiön päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän vastuulla. Esimerkin soveltuvuus yhtiön tilanteeseen kannattaa varmistaa asiantuntijalta.
Esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla Esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla Artikkelit 8.4.2020 Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistumisesta teknisen välineen avulla.
Ohje: Osallistuminen etäyhteydellä taloyhtiön kokoukseen (jäsenille) Ohje: Osallistuminen etäyhteydellä taloyhtiön kokoukseen (jäsenille) Jäsenohjeet 17.3.2020 Isännöintiliiton koostama kattava ohje opastaa etäyhteyksien käyttöön taloyhtiön kokouksessa.
Kooste ohjeista koronaepidemian ajalle Kooste ohjeista koronaepidemian ajalle Sivu 26.1.2024 Päivittyvä teemasivu vastaa yleisimpiin kysymyksiin ja kokoaa poikkeusolojen olennaiset ohjeet ammattilaisille.
