Takaisin Isännöintiliitto : Taloyhtiön on sovittava tietosuojan hoitamisesta isännöinnin kanssa Taloyhtiön on sovittava tietosuojan hoitamisesta isännöinnin kanssa Artikkelit Julkaistu: 14.3.2018 Muokattu: 14.2.2020 EU:n uutta tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa 25.5.2018. Uusi asetus velvoittaa myös taloyhtiöitä rekisterinpitäjinä. Käytännössä isännöinti hoitaa taloyhtiöiden henkilörekistereitä, minkä vuoksi isännöinti tuo asian taloyhtiöiden hallitusten pöydälle tänä keväänä. Miksi tarvitaan sopimusliite? Rekisterinpitäjän, eli taloyhtiön ja sitä kautta hallituksen, velvollisuus on sopia henkilötietojen käsittelystä. Isännöinti voi auttaa tässä esimerkiksi tarjoamalla valmiin sopimuspohjan hallituksen käyttöön, jolloin hallituksen ei tarvitse itse laatia sopimusta. Käytännössä useimmat hallitukset tarvitsisivat sitä varten avukseen lakiasiantuntijan. Isännöintiliiton esimerkki tietojenkäsittelysopimuksesta on tehty tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Asetuksen artikloiden kopioimista sopimukseen ei tarvita, vaan olennaisista on, että sopimus on selkeä ja ymmärrettävä. Isännöintiliiton esimerkki ei ota kantaa rekisterinpitäjän velvoitteiden aiheuttaman työn hinnoitteluun, vaan siitä jokainen hallitus ja isännöintiyritys sopivat erikseen. Isännöitsijä, tutustu ohjeisiin ja kysy tarvittaessa apua Isännöintiliiton jäsenyritysten maksuttomassa Mappi-palvelussa on ohjeet tietosuoja-asetuksen noudattamiseen, mallit isännöintiyrityksen ja taloyhtiön tietosuojaselosteista sekä esimerkki sopimuksesta taloyhtiön tietojenkäsittelyyn. Jäsenyritysten henkilökunta voi myös ottaa yhteyttä GDPR-asioissa Isännöintiliiton lakiasiantuntijoihin. Yhteystiedot löydät Tietosuoja-asetus isännöintiyrityksessä -ohjeen lopusta. Voit myös jättää soittopyynnön jäsenpalveluun: 050 337 4570 (ark. klo 9-15). Tietosuoja-asiat haltuun isännöintiyrityksessä -palvelu Isännöintiliiton jäsenyrityksille on tarjolla Tietosuoja-asiat haltuun isännöintiyrityksessä -palvelu, jossa lakimies tekee yritykselle alkukartoituksen ja toimenpide-ehdotuksen sekä ohjeet henkilökunnalle. Palvelu sisältää myös tarvittavien tietosuojaselosteiden laatimisen ja koulutuksen henkilökunnalle. Palvelun tuottaa Isännöintiliiton yhteistyökumppani, Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy. Lisätietoja näet sisäänkirjautuneena täältä.
Lakiaamiainen: Kysy tietosuojasta Lakiaamiainen: Kysy tietosuojasta Tapahtuma 9.4.2018 Mitä ikinä olet halunnut tietää EU:n tietosuoja-asetuksesta, mutta et ole ehtinyt kysyä? Nyt sinulla on siihen mahdollisuus Isännöintiliiton maksuttomassa GDPR-infotilaisuudessa. Kouluttajina toimivat Isännöintiliiton lakiasiantuntijat Jaana Sallmén...
Taloyhtiön tietosuoja on yhtä hyvä kuin isännöinnin Taloyhtiön tietosuoja on yhtä hyvä kuin isännöinnin Ajankohtaista 19.2.2018 Tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy pian. Isännöinnin ja hallituksen tulisi käydä tarkkaan läpi, mitä rekistereitä taloyhtiöllä on käytössä, keiden kanssa henkilötietoja jaetaan, ja mitä tietoja tulevaisuudessa kerätään ja mihin tarkoitukseen.
Tietosuoja-asetus vaatii toimenpiteitä Tietosuoja-asetus vaatii toimenpiteitä Kotitalo-lehti 2.3.2018 Kotitalo-lehti tiivistää hallituksille, mitä pitää tehdä. Taloyhtiön on jatkossa voitava osoittaa, että se toimii asetuksen mukaisesti.
Jäsenohje: Tietosuoja-asetus isännöintiyrityksessä (GDPR) (jäsenille) Jäsenohje: Tietosuoja-asetus isännöintiyrityksessä (GDPR) (jäsenille) Jäsenohjeet 12.1.2018 Mikä on tietosuoja-asetus eli GDPR? Miten isännöintiyrityksen pitää varautua tietosuoja-asetukseen? Mitä tarkoittaa GDPR, henkilötieto, henkilörekisteri, rekisterinpitäjä ja tietosuojaseloste?
