Jäsenohje: Isännöinnin järjestelmä- ja muut it-hankinnat
xxxx
xxxx
Miten pidetään yhtiökokous etäyhteydellä? MIten etäkokoukset toimivat taloyhtiössä? Miten huomioidaan osakkaiden yhdenvertaisuus? Miten sujuu sähköinen kokous eli esimerkiksi etäyhtiökokous?
Mikä on sähköinen allekirjoitus? Mitä sähköisessä allekirjoittamisessa käytännössä tapahtuu? Mitkä taloyhtiön asiakirjat voi allekirjoittaa sähköisesti? Miten sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön?
Mitä ovat sähköiset panttikirjat? Miten pitkään paperiset kelpaavat? Millaisella aikataululla panttikirjojen sähköiseksi muuttaminen etenee?
Mitä hyötyä taloyhtiösivuista / taloyhtiön kotisivuista / asukasportaaleista / on isännöinnille? Mikä on isännöintiyrityksen rooli taloyhtiösivujen tuottamisessa? Miten pääsee alkuun? Mitä asioita pitää ottaa huomioon taloyhtiön verkkosivujen toteutuksessa?
Isännöintialan digitaalisen kehityksen keskeisin haaste on, että järjestelmät ja digitaaliset palvelut ovat pääosin suhteellisen kauan käytettyä teknologiaa.
Siirtymään kannattaa varautua hyvissä ajoin. Etukäteen suunniteltu prosessi helpottaa manuaalista työtä ja mahdollistaa vaivattoman digiloikan. Huoneistotietojärjestelmän siirtymä häämöttää vuoden 2023 lopussa. Vaikka määräaika tuntuu vielä...
Vuoden 2019 alusta lähtien kaikessa kaupparekisteri-ilmoittamisessa on mahdollista maksaa rekisteröintimaksu jälkikäteen verkkolaskuna.
Tuttu sanonta ”hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” on vain osin totta digitaalisten palveluiden kehittämisessä. Alkuun on hyvä miettiä kehitysprojektin tavoitteita, kohderyhmiä ja niin edelleen, mutta...
Keväällä koronan takia lykätyt taloyhtiöiden yhtiökokoukset tulevat pian ajankohtaisiksi, sillä yhtiökokoukset täytyy pitää 30.9 mennessä. Isännöintiliitto suosittelee edelleen yhtiökokousten pitämistä mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksien avulla. Jos halutaan pitää niin sanottu perinteinen yhtiökokous, täytyy kokouspaikalla huomioida osallistujien terveys noudattamalla viranomaisten ohjeita ja suosituksia.