Huoneistotietojärjestelmä

1.9.2022 järjestetyssä webinaarissa käytiin läpi, miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa kiinteistösihteerin työhön. Webinaarissa vastattiin muun muassa kysymyksiin siitä, mitkä ovat vaikutukset yhtiökokouskutsujen lähettämiseen, vastikkeenmaksuvelvollisuuden alkamiseen ja lunastusmenettelyn...

Asumisen digitalisaation pohjaa rakennetaan Suomessa laajemmin kuin koskaan ennen. Käynnissä oleva taloyhtiöiden tietojen siirtäminen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään luo pohjaa palvelujen kehittämiselle. Isännöintiliiton Mia Koro-Kanerva näkee, että murros ajaa isännöintiyrityksiä yhdistymään.

Siirtymään kannattaa varautua hyvissä ajoin. Etukäteen suunniteltu prosessi helpottaa manuaalista työtä ja mahdollistaa vaivattoman digiloikan. Huoneistotietojärjestelmän siirtymä häämöttää vuoden 2023 lopussa. Vaikka määräaika tuntuu vielä...

Taloyhtiöiden osakeluettelot pitää siirtää huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. "Onko pakko?" ja muut ajankohtaiset kysymykset ja vastaukset isännöinnille.

ISTO Group valmisteli osakeluetteloiden siirtoa hyvissä ajoin. Aluksi siirrettiin vain muutaman yhtiön tiedot, jolloin prosessia oli mahdollista tarvittaessa vielä hioa. Vuoden 2023 loppuun mennessä taloyhtiöitten...

Lausunnossa on käyty perusteellisesti läpi huoneistotietojärjestelmän n. HTJ2-kehitysvaiheeseen liittyviä lakimuutoksia sekä niiden vaikutuksia taloyhtiöihin, isännöintiin ja alaan laajemmin.

Positiivista luottotietorekisteriä koskevan lain mukaan luotonantajat olisivat laajasti velvollisia ilmoittamaan tiedot luonnollisille henkilöille myöntämistään luotoista.  Yhä enenevissä määrin asumiseen kohdistuvat lainavastuut muodostavat merkittävän osan yksityishenkilöiden velkavastuista. Yhtiömuotoisessa asumisessa yhtiön ottamat lainat ovat lopulta yhtiön osakkaiden vastattavia luottoja. Yhtiölainoihin liittyvien lainavastuiden saaminen näkyväksi on olennainen osa yksityishenkilöiden velkaantumista kuvaavaa tietoa.

Käytännössä jatkossa taloyhtiön velvollisuus olisi ilmoittaa huoneistotietorekisteriin tarkempi tieto jyvitettävän lainan jakautumisesta osakkaiden kesken. Huoneistotietojärjestelmästä kulkisi puolestaan omistajakohtainen tieto yhtiölainoihin liittyvistä vastuista positiivisen luottotietorekisterin hyödynnettäväksi. Isännöintiliitto kannattaa tätä mallia.

Asumisen tietojen säilyttämisessä on käynnissä iso murros, kun suomalaisten asuntojen tietoja siirretään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Muutos ruuhkauttaa isännöintiammattilaisten työtä.