Tietosuoja

Malli täyttää tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Muokkaa dokumenttia isännöintiyrityksen tarpeita vastaavaksi.

Sisältö:

• Mallivastaus henkilötietojen tarkastuspyyntöön

Henkilötietojen käsittely voi taloyhtiössä perustua lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten osakeluettelon pito, tai asukkaan ja taloyhtiön väliseen sopimukseen, kuten vuokrasopimus. Tyypillisin peruste on oikeutettu etu: taloyhtiöllä on...

Rekisterinpitäjän, eli taloyhtiön ja sitä kautta hallituksen, velvollisuus on sopia henkilötietojen käsittelystä. Isännöinti voi auttaa tässä esimerkiksi tarjoamalla valmiin sopimuspohjan hallituksen käyttöön.

Tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy pian. Isännöinnin ja hallituksen tulisi käydä tarkkaan läpi, mitä rekistereitä taloyhtiöllä on käytössä, keiden kanssa henkilötietoja jaetaan, ja mitä tietoja tulevaisuudessa kerätään ja mihin tarkoitukseen.

Tietosuoja-asetus koskee myös taloyhtiöitä, sillä taloyhtiöt käsittelevät asukkaiden ja osakkaiden henkilötietoja.

SKH Isännöinnissä tietosuojaa mietitään joka kerta, kun isännöinnin tietojärjestelmiin tehdään taloyhtiötä koskeva kirjaus. Tietosuoja ei ole asia, jonka takia helsinkiläisen SKH Isännöinnin toimitusjohtaja Juha Kulomäki...