Yhtiökokous

Yhtiökokouksen valitseman hallituksen jäsenten tiedot kannattaa kerätä helposti Hallituksen jäsenen yhteystiedot -lomakkeella.

Sisältö:

• Hallituksen jäsenen yhteystiedot

Jos taloyhtiön osakkeet ovat vaihtamassa tai jo vaihtaneet omistajaa hiljattain, huoneistotietojärjestelmässä voi olla vielä merkittynä vanha omistaja. Lataa tästä isännöitsijäntodistukseen tai yhtiökokouskutsuun liitettävä tiedote ja valtakirja uudelle omistajalle.

Sisältö:

• Tiedotemalli_Valtakirja uudelle omistajalle ja osoitteenmuutos

Voit lisätä osakasohjeen yhtiökokouskutsun liitteeksi.

Sisältö:

• Malli: Osakasohje yhtiökokoukseen (pdf)
• Malli: Osakasohje yhtiökokoukseen (word)

Tämä on esimerkki laajemmasta toimintakertomuksesta. Voit hyödyntää mallissa olevia vinkkejä muokkaamalla niitä tarpeidesi mukaan. Esimerkin hyödyntäminen on käyttäjän omalla vastuulla.

Sisältö:

• Malli: Toimintakertomus

Miten taloyhtiössä tehtyjä ja tulevia remontteja voisi esittää kunnossapitotarveselvityksessä? Hyödynnä esimerkki/mallitaulukot ja muokkaa tarpeidesi mukaan. Mukana on myös taulukko kiinteistön elinkaaresta, jonka voi liittää sellaisenaan esimerkiksi yhtiökokouskutsun liitteeksi (Lähteenä on käytetty Rakennustieto ry:n RT-korttia 18-10922). Esimerkkien hyödyntäminen on käyttäjän omalla vastuulla.

Sisältö:

• Malli: Kunnossapitotarveselvitys, taulukot

Tämä on esimerkki varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjasta. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla. Esimerkkiä tulee täydentää taloyhtiön tilanteen, varsinaisen yhtiökokouksen esityslistan ja kokouksen kulun mukaan.

Sisältö:

• Malli: Yhtiökokouksen pöytäkirja

Tämä on esimerkki varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsusta ja esityslistasta. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla. Esimerkkiä tulee täydentää taloyhtiön tilanteen ja kokouksessa käsiteltävien asioiden mukaan.

Sisältö:

• Malli: Yhtiökokouksen kutsu ja esityslista

Yhtiökokoukset ovat hyvä paikka rakentaa luottamusta osakkaisiin. Varaa yhtiökokoukseen aikaa tietoiskulle isännöinnistä ja taloyhtiön ostamasta palvelusta.

Sisältö:

• Esitysdia yhtiökokoukseen isännöintisopimuksesta

Yhtiökokouksessa kerrotaan, miten taloyhtiön vuosi sujui. Yhtiökokous on oiva paikka kertoa myös siitä, mitä isännöinti ja hallitus ovat tehneet vuoden aikana, ja mitä on tulossa. Isännöintiliitto on tehnyt isännöintiyritysten käyttöön esimerkkikalvoja (ppt), joita voit hyödyntää yhtiökokousten esitysmateriaaleissasi. Muokkaa ja täydennä kalvot yrityksen ja taloyhtiön tilanteeseen sopivaksi.

Sisältö:

• Yhtiökokouksen esitysmateriaali
• Ohje esitysmateriaaliin

Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki taloyhtiön päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä. Lataa käyttöösi koko työkalupaketti tai yksittäinen dokumentti.

Sisältö:

• Koko työkalupaketti, word
• Koko työkalupaketti, pdf
• Saatesanat, word
• Saatesanat, pdf
• Kirje osakkaalle (esimerkki), word
• Kirje osakkaalle (esimerkki), pdf
• Kirjattu päätös (esimerkki), word
• Kirjattu päätös (esimerkki), pdf