Yhtiökokous

Lataa tästä esimerkit asiakirjoista, kun yhtiökokoukseen voi osallistua postin tai sähköpostin välityksellä.

Sisältö:

• Työkalu: Esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen postin tai sähköpostin välityksellä

Lataa tästä esimerkit asiakirjoista, kun yhtiökokoukseen osallistutaan etäyhteydellä teknisen välineen avulla.

Sisältö:

• Työkalu: Esimerkki osallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla

Yhtiökokouksen valitseman hallituksen jäsenten tiedot kannattaa kerätä Hallituksen jäsenen yhteystiedot -lomakkeella, jonka hallituksen jäsenet täyttävät helposti sähköisesti. Voit myös tulostaa ja pyytää täyttämään paperilomakkeen.

Sisältö:

• Hallituksen jäsenen yhteystiedot

Jos taloyhtiön osakkeet ovat vaihtamassa tai jo vaihtaneet omistajaa hiljattain, huoneistotietojärjestelmässä voi olla vielä merkittynä vanha omistaja. Lataa tästä isännöitsijäntodistukseen tai yhtiökokouskutsuun liitettävä tiedote ja valtakirja uudelle omistajalle.

Sisältö:

• Ohje ja malli: Valtakirja uudelle omistajalle ja osoitteenmuutos

Voit lisätä osakasohjeen yhtiökokouskutsun liitteeksi.

Sisältö:

• Malli: Osakasohje yhtiökokoukseen (pdf)
• Malli: Osakasohje yhtiökokoukseen (word)

Tämä on esimerkki laajemmasta toimintakertomuksesta. Voit hyödyntää mallissa olevia vinkkejä muokkaamalla niitä tarpeidesi mukaan. Esimerkin hyödyntäminen on käyttäjän omalla vastuulla.

Sisältö:

• Malli: Toimintakertomus

Miten taloyhtiössä tehtyjä ja tulevia remontteja voisi esittää kunnossapitotarveselvityksessä? Hyödynnä esimerkki/mallitaulukot ja muokkaa tarpeidesi mukaan. Mukana on myös taulukko kiinteistön elinkaaresta, jonka voi liittää sellaisenaan esimerkiksi yhtiökokouskutsun liitteeksi (Lähteenä on käytetty Rakennustieto ry:n RT-korttia 18-10922). Esimerkkien hyödyntäminen on käyttäjän omalla vastuulla.

Sisältö:

• Malli: Kunnossapitotarveselvitys, taulukot

Tämä on esimerkki varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjasta. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla. Esimerkkiä tulee täydentää taloyhtiön tilanteen, varsinaisen yhtiökokouksen esityslistan ja kokouksen kulun mukaan.

Sisältö:

• Malli: Yhtiökokouksen pöytäkirja

Tämä on esimerkki varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsusta ja esityslistasta. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla. Esimerkkiä tulee täydentää taloyhtiön tilanteen ja kokouksessa käsiteltävien asioiden mukaan.

Sisältö:

• Malli: Yhtiökokouksen kutsu ja esityslista

Yhtiökokoukset ovat hyvä paikka rakentaa luottamusta osakkaisiin. Varaa yhtiökokoukseen aikaa tietoiskulle isännöinnistä ja taloyhtiön ostamasta palvelusta.

Sisältö:

• Esitysdia yhtiökokoukseen isännöintisopimuksesta