Isännöintitoimistoille helpotusta taloushallintoon automaation avulla

On aika modernisoida ostolaskujen käsittelyprosessi, sillä se kuluttaa leijonanosan kirjanpitäjien työajasta

Perinteinen tapa käsitellä ostolasku tapahtuu usein seuraavasti. Lasku saapuu kirjanpitäjälle ja se kirjataan manuaalisesti järjestelmään, jonka jälkeen se tiliöidään oikeille tileille. Lasku kiertää hyväksynnässä, ja vasta hyväksymisen jälkeen se maksetaan. Virheiden ilmetessä lasku reklamoidaan toimittajalle.

Prosessi vaatii tarkkuutta ja vie noin 30–50 % kirjanpitäjien työajasta. Viime vuosina yleistynyt tekoäly tarjoaa ostolaskujen käsittelyyn kuitenkin mielenkiintoisen vaihtoehdon, jossa tekoäly oppii kirjanpitäjän työtavoista ja soveltaa tätä tietoa automaation kehittämiseksi.

Miten automatisoida ostolaskujen käsittelyä?

Automaatioratkaisut tarjoavat liiketoiminnalle useita etuja. Tärkeää on ymmärtää, minkälaisia automaatioratkaisuja on olemassa ja miten nämä vaihtoehdot eroavat toisistaan. Sääntöihin pohjautuva automaatio perustuu ennalta määrättyihin sääntöihin ja edellyttää syvällistä liiketoimintaprosessien ymmärrystä sekä sopivia henkilöresursseja automaatiosääntöjen luomiseksi. Tekoälypohjainen automaatio hyödyntää koneoppimista ja algoritmeja, jotka pystyvät analysoimaan dataa, oppimaan, tekemään päätöksiä ja toteuttamaan monimutkaisia tehtäviä.

Sääntöpohjaisen automaation käyttöönotto vaatii paljon ennakkotyötä, kuten jokaisen toimittajan toimintatapojen ymmärtämistä sekä sääntöjen luomista ja niiden jatkuvaa päivittämistä.

FabricAI:n käyttö tarjoaa toisenlaisen lähestymistavan. FabricAI:n tekoäly oppii käsittelemään kaikki ostolaskut itsenäisesti perustuen yrityksen historialliseen ostolaskutusdataan. Palvelun avulla isännöintitoimistot ja tilitoimistot pystyvät tehostamaan taloushallintoa ja vapauttamaan kirjanpitäjien aikaa strategisempaan työskentelyyn.

Toimiiko ratkaisu oikeasti?

Tuotejohtaja Tuukka Seeslahden mukaan FabricAI:n asiakastyytyväisyys on erittäin korkealla tasolla, ja palvelu käsittelee kuukausittain yli miljoona ostolaskua noin 40 000 yritykseltä.

Seeslahti uskoo, että FabricAI:n avulla automaation hyödyntäminen tarjoaa jo nyt yrityksille suuren kilpailuedun ja toimii tulevaisuudessa organisaatioiden sisäisenä voimavarana.

Tutustu FabricAI:hin osoitteessa: fabricai.fi.

Artikkeli on julkaistu Isännöinti-lehden numerossa 6/2024.

Tällä palstalla kirjoittavat isännöinti- ja kiinteistöalan palveluntarjoajien asiantuntijat. Teksti on osa Isännöintiliiton ja FabricAI:n kaupallista yhteistyötä. Tiedustelut: henrika.palin@isannointiliitto.fi, janne.tiitta@isannointiliitto.fi tai jenni.mahanen@isannointiliitto.fi.